Afdelingsassistent (hybride) 80 - 100%

Solliciteer nu »

Datum: 1-sep-2022

Plaats: Hoofddorp, Nederland, NL

Bedrijf: Bayer AG

 

Bij Bayer zijn we visionairs, gedreven om 's wereld moeilijkste uitdagingen op te lossen en te streven naar een wereld waarin ‘Health for all, hunger for none’ niet langer een droom is maar een reële ambitie. Wij doen dit met energie, nieuwsgierigheid en sterke toewijding. Hierbij leren wij constant van unieke perspectieven die anderen ons bieden, verbreden we ons denken, vergroten we onze mogelijkheden en herdefiniëren we ‘onmogelijk’. Er zijn zoveel redenen om bij ons te komen werken. Als je een gevarieerde en betekenisvolle carrière ambieert samen met briljante en veelzijdige collega’s, om echt een verschil te maken, dan is er maar één keuze.

 

Afdelingsassistent (hybride) 80 - 100% 

 

Als Business Assistent(e) bij Bayer CropScience werk je samen met de manager voor het sales team Gewasbescherming.

Vind jij het leuk om binnen Bayer in een inspirerend en hecht team samen te werken? Om te structureren, te plannen, te organiseren, mee te werken aan verschillende projecten en om voortdurend op de hoogte te zijn van alles wat er binnen het team speelt, het aanspreekpunt te zijn en om alle ballen in de lucht te houden? Dan hebben wij de juiste vacature voor je als Business Assistent(e) Gewasbescherming. 

 

WAAR GA JE WERKEN?

Bij Bayer Crop Science zijn we ons bewust van het feit dat elk perceel, elk gewas en elke boer of tuinder anders is. Wij bieden oplossingen op maat, die boeren in staat stellen om slimmer te telen. Dat doen we door gewassen te ontwikkelen, die bestand zijn tegen ecologische uitdagingen en door boeren en tuinders te helpen hun gewassen te beschermen tegen onkruid, ziekten, schadelijke insecten en schimmels. Gebruik makend van onze menselijke creativiteit, streven we naar innovatie, stellen we nieuwe normen op het gebied van duurzaamheid en stimuleren we digitale transformatie. Oogsten beschermen en biodiversiteit bevorderen, dat is hoe wij de toekomst van de landbouw vormgeven. Wil jij onze bondgenoot worden in deze ambitieuze missie?

Ons kantoor gaat per begin september verhuizen naar Hoofddorp. Dit kantoor wordt volledig met de nieuwste technieken ingericht. Er is ook veel vrijheid om regelmatig vanuit huis te werken en je kan in deze rol parttime werken. 

Het salesteam houdt zich bezig met vele verkoop ondersteunende activiteiten, voor interne en externe klanten. De werksfeer is informeel. Je maakt deel uit van een relatief jong team, Het betreft een functie voor minimaal 32 uur per week, de werkdagen worden in overleg vastgesteld.

 

WAT GA JE DOEN?

  • In deze afwisselende en drukke functie gaat het in de kern om de onderstaande werkzaamheden.
  • Correspondentie beheren en organiseren,  prioriteren van elektronische inbox en afhandelen van telefoonverkeer. 
  • Ondersteuning bij het agendabeheer van het hoofd van de afdeling, zoals het plannen, agenderen en coördineren van afspraken, stellen van prioriteiten en attenderen op nakoming van afspraken. 
  • Vergaderingen en bijeenkomsten plannen, organiseren en notuleren, (mede) opstellen een agenda, zorgen voor distributie van de vergaderstukken en bewaken van vervolgacties.
  • Het organiseren van reizen en boeken van overnachtingen.  
  • Het budget bewaken door accurate verwerking van offertes, orders en tijdige signalering van verschillen.
  • Het uitvoeren van algemene administratieve werkzaamheden.
  • Structureren, documenteren en archiveren van informatie, dossiers actueel houden en bewaken van de kwaliteit, actualiteit en overzicht van het (digitaal) archief. 
  • Verzamelen, controleren en administreren van klantgegevens, beheren van administratieve systemen en verzorgen van (management) rapportages. 
  • Fungeren als aanspreekpunt voor vragen van in- en externe klanten of doorverwijzen naar de juiste persoon en het ontvangen van gasten.
  • Signaleren van (potentiële) problemen binnen het eigen taakgebied, afhandelen of escaleren en bewaken van de voortgang.
  • Projectondersteuning bij afdelingsspecifieke onderwerpen. 
  • Afdelingsspecifieke ondersteuning aan het team. 
  • Het aanmaken van inkooporders en het afhandelen van facturen. Het aanvragen/aanmaken van leveranciernummers, het controleren en het afhandelen van aankopen met afdelingscreditkaart. Het bestellen van kantoorartikelen.


WIE BEN JIJ? 

  • Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
  • Tenminste vijf jaar als management of afdelingsassistent.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden.
  • Goede en actuele kennis van de Microsoftpakket zoals Word, Excel, Outlook. 
  • Het is belangrijk dat je proactief bent, servicegericht en zelfstandig kunt werken, waarbij je zelf ook zaken kunt voorstellen om op te pakken.
  • Je bent goed in organiseren, ordenen, plannen en prioriteiten stellen.

 

WAT HEEFT BAYER JOU TE BIEDEN?

Als moderne werkgever hechten we belang aan het welzijn van onze werknemers en helpen we hen een goede balans te vinden tussen de loopbaan en het persoonlijk leven. We bieden onze werknemers een breed scala aan carrièremogelijkheden, een moderne werkomgeving en een bijpassende compensatie. Bayer-werknemers profiteren van mooie arbeidsvoorwaarden, zoals:  

 

  • ​​​​Een aantrekkelijk salaris gebaseerd op een 40-urige werkweek  
  • Een bruto maandsalaris tussen € 2800 en € 3500 op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring 
  • Vakantiegeld, een dertiende maand en bonus (gebaseerd op de organisatieresultaten)  
  • 34 vakantiedagen, waarvan er 5 gereserveerd zijn voor dagen dat het bedrijf gesloten is  
  • Parttime werk is mogelijk vanaf 32 uur per week 
  • Een sterk pensioenplan en fietsleaseplan 
  • Een inspirerende werkomgeving met professionele en betrokken collega’s  
  • Een succesvolle, innovatieve organisatie met internationale carrièremogelijkheden 
  • Uitdagingen en mogelijkheden om bij te leren en jezelf verder te ontwikkelen  


MEER INFORMATIE OF SOLLICITEREN?

Heeft deze vacature jouw belangstelling gewekt? Solliciteer dan direct online.

Liever eerst meer weten over de functie? Daarvoor kun je contact opnemen met Heidi Kroon (Recruiter) per mail: heidi.kroon.ext@bayer.com.

Een online persoonlijkheidsvragenlijst en een cognitieve test zijn onderdeel van deze procedure.


#LI-BNL

   
YOUR APPLICATION  
   

Wil jij werken op een plek waar je gewoon JEZELF mag zijn?

Jouw unieke persoonlijkheid, achtergrond en talenten dragen bij aan het bouwen van een sterk, divers en inclusief Bayer.

Join us! Be You. Be Bayer.

 
   
     
Locatie:


Nederland : Nederland : Hoofddorp  

 

Divisie:

Crop Science 

 

Referentiecode:

657841