Exportdocumenten Specialist 32-38 uur

Bij Bayer zijn we visionairs, gedreven om 's wereld moeilijkste uitdagingen op te lossen en te streven naar een wereld waarin ‘Health for all, hunger for none’ niet langer een droom is maar een reële ambitie. Wij doen dit met energie, nieuwsgierigheid en sterke toewijding. Hierbij leren wij constant van unieke perspectieven die anderen ons bieden, verbreden we ons denken, vergroten we onze mogelijkheden en herdefiniëren we ‘onmogelijk’. Er zijn zoveel redenen om bij ons te komen werken. Als je een gevarieerde en betekenisvolle carrière ambieert samen met briljante en veelzijdige collega’s, om echt een verschil te maken, dan is er maar één keuze. 

Binnen Bayer veranderen we de manier van werken – voor een hogere productiviteit, snellere innovatie en een beter resultaat. We noemen dit Dynamic Shared Ownership (DSO). Lees meer over wat DSO zal betekenen voor jou in je nieuwe rol hier bij Bayer: 

https://www.bayer.com/en/strategy/strategy 

Exportdocumenten Specialist 32-38 uur 

Voordat je verder leest, misschien is het leuk om te weten dat wij ruim 20 verschillende gewassen onderzoeken en ontwikkelen. Je kunt hierbij denken aan komkommer, paprika, tomaat, wortel, ui, prei en watermeloen. Onze innovatieve zaden verkopen wij aan groentetelers, dealers, distributeurs, leveranciers van moestuinzaden en groothandels in maar liefst 150 landen en regio's! Je kunt je voorstellen dat hier veel bij komt kijken! Niet alleen voor wat betreft de regelgeving, maar ook als het gaat om de communicatie en afstemming met de verschillende betrokken partijen.

Als Exportdocumenten Specialist (binnen Bayer noemen wij deze positie ‘Document Coordinator’) vervul je een belangrijke rol bij de verkoop van onze zaden: Je bent verantwoordelijk voor het maken van exportdocumenten zoals facturen, paklijsten en cerficaten, die nodig zijn voor de verzending van onze groentezaden. In deze functie krijg je de kans zelfstandig te werken binnen een hecht en bevlogen team. Je werkzaamheden zijn zeer afwisselend, waarbij een goed oog voor detail essentieel is. Vind je het leuk om met verschillende mensen samen te werken, ben je administratief en communicatief sterk en heb je een leergierige en initiatiefrijke instelling? Solliciteer dan bij ons!

De standplaats is Bergschenhoek. Je maakt onderdeel uit van een informeel team van 16 collega’s. In Bergschenhoek ligt de focus op het expedieren van verschillende zendingen met monsters en plant materiaal. Twee van hen werken in Bergschenhoek en 14 in Enkhuizen. In deze positie rapporteer je aan de Document Supervisor.

JOUW TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN

• Ondersteunen en adviseren van collega’s met betrekking tot de vereisten voor bepaalde bestemmingen
• Organiseren van exportzendingen met sales orders en voorraadoverdrachten om tijdig en correct aan cliënten en Bayer entiteiten te leveren
• Controleren of documentatie in overeenstemming is met de export regelgeving in Nederland en importeisen van land van bestemming
• Creëren van documenten en de daarbijbehorende correspondentie en administratie voor export en EU zendingen
• Bijhouden van de administratie per zending zodat de juiste facturatie plaats kan vinden
• Bepalen van de juiste transportmethode, afhankelijk van de bestemming, het product type, de zending en de levertijd
• Voorbereiden van transportorders en aangaan van overeenkomsten betreffende capaciteit en laad- en lostijden
• Aanspreekpunt voor collega’s over het transport en export documentatie.

Waarde creëren voor, op en voorbij het veld door telers op maat gemaakte oplossingen aan te bieden, dat is wat wij doen. Bij Bayer Vegetable Seeds zetten we ons in voor de ontwikkeling van nieuwe groentezaadrassen die telers over de hele wereld kunnen verbouwen. Door onze passie en diepgaande kennis te combineren, streven we naar gewasoptimalisatie en innovatie voor boeren, consumenten en onze planeet. Van kassen tot open velden, we bundelen onze krachten met de wetenschap en moeder natuur om een positieve impact te hebben op onze gezondheid en onze voeding. Wil jij ook deel uit maken van dit team?

JOUW PROFIEL

• Een afgeronde MBO opleiding (bijvoorbeeld in administratieve richting)
• Bij voorkeur enige ervaring in een soortgelijke positie
• Ervaring met Sales Order Processing systemen
• Cijfermatig sterk
• Enige ervaring met Excel en SAP is mooi meegenomen
• Sterke communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels, in woord en geschrift
• Oog voor detail en een proactieve aanpak
• Positief ingesteld en gemotiveerd om in teamverband te werken
• Je hebt de training Medewerker Luchtvracht met succes afgerond, of je bent bereid deze te volgen
• Een VGB is vereist. 

WAT HEEFT BAYER JOU TE BIEDEN
Als moderne werkgever hechten we belang aan het welzijn van onze werknemers en helpen we hen een goede balans te vinden tussen de loopbaan en het persoonlijk leven. We bieden onze werknemers een breed scala aan carrièremogelijkheden, een moderne werkomgeving en bijpassende compensatie. Bayer-werknemers profiteren van mooie arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Een aantrekkelijk salarispakket, gebaseerd op een 38-urige werkweek
• Een bruto maandsalaris tussen € 2600 en € 3000 op basis van een 38-urige werkweek, afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring
• Bijkomend vakantiegeld van 8.33% en bonus (gebaseerd op de organisatieresultaten)
• 25 vakantiedagen, met de optie om maximum 10 extra vakantiedagen aan te kopen
• Een sterk pensioenplan
• Parttime werken is mogelijk (minimaal 32 uur) 
• Een inspirerende werkomgeving met professionele en betrokken collega’s
• Een succesvolle, innovatieve organisatie met internationale carrièremogelijkheden
• Uitdagingen en mogelijkheden om bij te leren en jezelf verder te ontwikkelen
• In eerste instantie biedt Bayer een contract voor 7 maanden (met de intentie om een samenwerking voor langere tijd aan te gaan). 

Be innovative, be Bayer. Wij geven de toekomst van de dagelijkse gezondheid, patiëntenzorg en landbouw vorm. Samen kunnen we een positieve impact hebben op de gezondheidszorg en gezonde voeding voor iedereen. Geleid door ons doel ‘science for a better life’, geworteld in onze LIFE-kernwaarden en gestuurd vanuit de organisatiestrategie, kijken we uit naar onze ambitieuze visie. Help ons deze visie te realiseren: ‘Health for all, hunger for none.’

INTERESSE IN DEZE VACATURE?
Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan online door jouw cv en motivatiebrief in te sturen. Heb je een vraag of wil je meer weten over de functie? Hiervoor kan je contact opnemen met Heidi Kroon via heidi.kroon.ext@bayer.com. 

Wat mag je verwachten na jouw sollicitatie? Het sollicitatieproces bestaat uit een telefonische screening, een persoonlijkheids- en capaciteitstest en een interview met de recruiter en leidinggevende. 

Wil jij meer te weten komen over onze Bayer-werkomgeving? Neem een kijkje op onze social wall via  https://career.bayer.be/en/teambayerbenelux/ en volg ons via #TeamBayerBenelux!
 Wij accepteren geen sollicitaties via agencies.  

#LI-BNL
 

Nederland : Nederland : Bergschenhoek  

Divisie:

Crop Science 

Referentiecode:

810740